Algemene Voorwaarden voor deelname aan KlimaatExpo ’22
Om de organisatie van de tentoonstelling goed te laten verlopen, verzoeken wij je onderstaande voorwaarden aandachtig te lezen alvorens je deelname te bevestigen.
Online inschrijving
Aan de digitale selectie voor KlimaatExpo’22 kan iedereen deelnemen, ongeacht leeftijd , beroepsmatige status of woonplaats.
De inschrijfvoorwaarden
• Je kunt je werk alléén digitaal inschrijven via www.klimaatexpo.nl en dient daarbij een geldig e-mailadres op te geven.
• De inschrijfkosten bedragen €15,- (incl. 21% btw) per kunstwerk.
• Je kan een onbeperkt aantal kunstwerken aanmelden.
• Heb je een film, animatie (mediakunst), upload een still als afbeelding, met de URL naar je werk.
• Upload alleen jpg- of png-bestanden, van maximaal 3 MB. Dit geldt ook als je fotowerk aanmeldt.
• Upload bij tweedimensionaal (plat) werk 1 afbeelding van het totale kunstwerk (geen detailfoto’s).
• Heb je driedimensionaal werk (ruimtelijk), dan kun je 2 extra afbeeldingen uploaden, om meerdere kanten van je werk te tonen.
• Werk dat bestaat uit meerdere losse en/of zelfstandige kunstwerken (zoals series en tweeluiken) graag per werk aanmelden, en apart betalen.
• Je aanmelding is definitief als je online hebt betaald.
• Na betaling, kun je de deelname niet meer annuleren.
• Vóór 1 juli 2022 krijg je per mail bericht als je werk is gekozen voor KlimaatExpo’22.
• Als je werk niet is gekozen, verwijdert ArtWorlds je aangeleverde afbeeldingen uit het administratiesysteem.
• Het ingezonden beeldmateriaal voor de digitale selectie wordt niet publiek gemaakt of op de website getoond. (Zie ook onze privacyverklaring voor de omgang met bestanden en persoonsgegevens.)
De anonieme keuzeprocedure
• Uit de digitaal aangemelde werken, kiest een gemêleerde jury 250 werken.
• De namen van de leden van de jury worden tot 1 juli 2022 niet bekend gemaakt.
• De organisatie toont de afbeeldingen aan de jury zonder vermelding van de kunstenaarsnaam.
• Alleen de titel, techniek en/of materiaal en de toelichting worden vermeld bij het werk.
• Alle werken worden per aanmelding apart gejureerd.
• Heb je een film gestuurd, dan kijkt de jury maximaal 3 minuten naar het werk.
• De organisatie en de jury gaan niet in discussie over de keuze.
Tentoonstellingsvoorwaarden en technische eisen kunstwerken
NIET TOEGESTAAN IN DE TENTOONSTELLING:
Ten behoeve van de veiligheid en de kwaliteit van de tentoonstelling behouden ArtWorlds, Museum de Fundatie en Stichting Academiehuis Grote Kerk Zwolle zich het recht voor om werken, die vallen onder de onderstaande bepalingen, niet toe te laten tot de tentoonstelling.
• Werken met een brandbaarheid onder de 50 graden Celsius, gevaarlijke en/of giftige inhoud, levende organismen of die in welke vorm dan ook een risico vormen voor personeel en publiek.
• Werken die voortdurend gebruik moeten maken van elektriciteit en daardoor brandgevaarlijk kunnen zijn.
• Werken die niet door deelnemer zelf vervoerd of opgebouwd kunnen worden.
• Werken met een te fragiele of ondeugdelijke constructie.
Technische eisen en voorwaarden voor werk op zaal, in het kasteel en in de kerk:
2D (schilderijen, foto’s en ander plat werk aan de muur)
• Als je het werk inlijst, gebruik hiervoor dan een degelijk systeem.
• Bescherm de hoeken (geen scherpe of uitstekende delen).
• Voorzie niet-ingelijste werken van de nodige bescherming voor stockage en transport.
3D (installaties, constructies en ander ruimtelijk werk)
• Indien nodig, een duidelijke technische instructie over op- en afbouw op max.1 A4.
• Heb je werk dat door de bezoeker mag worden aangeraakt, zoals een boek of werk met een drukknop, dan ben je zelf verantwoordelijk voor een gedegen uitvoering en een gebruikers-proof systeem. (Stichting ArtWorlds, Museum de Fundatie en Stichting Academiehuis Grote Kerk Zwolle zijn niet verantwoordelijk voor de eventuele schade door het gebruik tijdens de tentoonstelling.)
Films, animatie en mediakunst
• Als je werk is gekozen, stuur je het gehele werk op een USB-stick of via WeTransfer naar ArtWorlds (info@klimaatexpo.nl).
• Het beeldmateriaal moet minimaal een MPEG-4 file zijn met een resolutie gelijk aan of hoger dan 1280 x 1024 pixels. Eventueel H264 in mp4- of mov-formaat met dezelfde resolutievoorwaarden.
• Geluid: 16bit 48kHz stereo, AAC formaat voor H264.
• Geef het werk de bestandsnaam:
titel_naam kunstenaar_ klimaatexpo22
Werk in oplage
• Via een originele print (plat of ruimtelijk) bestaat je kunstwerk uit een aantal afdrukken van hetzelfde materiaal.
• Het aantal oplagen van het werk mag een maximum van 250 exemplaren hebben
• Je kunt, indien het werk is gekozen, het aangemelde oplageaantal niet meer tijdens de tentoonstelling wijzigen.
Schaalmodellen en/of maquettes
• Twee- of driedimensionale schetsen en ontwerpen van uitvoerbare constructies die op een grotere schaal kunnen worden uitgevoerd (bijvoorbeeld bruggen, gebouwen of objecten).
• De verkoopprijs betreft louter het ontwerp / het model of de maquette en niet de eventuele uitvoering op definitieve schaal.
Buitenkunst (beeldentuin)
• Maximaal gewicht: het werk is zelf door deelnemer zelf te vervoeren.
• Het werk moet zelfstandig kunnen staan of drijven.
• De organisatie plaatst (indien nodig) een sokkel onder het werk.
• Elk ingebracht kunstwerk moet op een onzichtbare plek zijn voorzien van een label of sticker met naam en telefoonnummer van de kunstenaar.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor het transport van je werk.
• Het werk wordt in de openlucht getoond en moet dus weerbestendig zijn.
• Houd rekening met een zachte, onregelmatige ondergrondgrond.
• Je werk mag geen scherpe randen en/of andere schadelijke materialen bevatten die letsel kunnen veroorzaken aan het publiek.
• Het werk mag geen tere onderdelen bevatten, of onderdelen die eenvoudig beschadigd kunnen raken.
• Het werk moet vastgezet kunnen worden aan een sokkel of grondplaat.
• Werk kan alleen in gras staan indien het daarin verankerd kan worden.
• Indien het werk is gekozen, dienen heldere technische instructies over op- en afbouw te worden bijgeleverd (maximaal 1 A4).
• Eventuele beschadigingen aan het werk komen volledig ten laste van de kunstenaar.
Transport
• Je bent zelf verantwoordelijk voor alle transport van het werk naar een van de tentoonstellingsorganisaties. Kosten hiervoor worden niet vergoed door de organisatie.
• Is je werk gekozen voor de tentoonstelling, dan ontvang je per mail een tijdslot tijdens een van de afleverdagen in september en de ophaaldagen in december.
• Je kunt niet afwijken van deze data. Ben je zelf niet in de gelegenheid om het werk te brengen, vraag dan iemand anders.
• Een werk van meer dan 25 kg moet geleverd worden op wielen of op een karretje waar het op past. Deze zaken dien je zelf mee te brengen. Houd rekening met een loopafstand van 100-200 meter van de laad/losplaats naar het museum, kerk of kasteel.
• Je doet afstand van de rechten op je kunstwerk(en), als je het werk zonder opgave van reden na de tentoonstellingsperiode op de door de organisatie aangegeven data niet ophaalt.
Tentoonstelling
• Als het kunstwerk dat je naar de tentoonstelling brengt, afwijkt van het werk dat online is aangemeld en gekozen, kan het werk door ArtWorlds en Museum de Fundatie worden uitgesloten van deelname.
• De werken worden geïnstalleerd naar inzicht van de curator(en).
• Je hebt geen invloed op de locatie waar je werk wordt gepresenteerd.
Verkoop en verkoopovereenkomst
• Indien je werk is gekozen, ben je verplicht het werk gedurende de tentoonstellingsperiode te koop aan te bieden.
• Als je deelneemt aan de tentoonstelling, teken je vooraf een verkoopovereenkomst voor elk werk.
• Je kunt gedurende het projectjaar en de tentoonstelling de vooraf opgegeven prijs of de oplage van het kunstwerk niet wijzigen.
• Indien je werk een oplage van meer dan 10 heeft, ontvangt ArtWorlds voor aanvang van de tentoonstelling ten minste 10 verkoopovereenkomsten, voorzien van serienummer.
• Indien het werk wordt verkocht, is 30% van het verkoopbedrag voor ArtWorlds en 70% van het verkoopbedrag voor jou (de kunstenaar). Als je btw-plichtig bent, is dit een bedrag inclusief btw.
• De prijs die je opgeeft, is een inclusief-prijs.
Verzekering
Stichting ArtWorlds en Museum de Fundatie en Stichting Academiehuis Grote Kerk Zwolle
zijn niet verantwoordelijk voor schade aan of vermissing van het werk tijdens de tentoonstelling, het transport en eventuele opslag. Eventuele beschadigingen aan of vermissing het werk komen ten laste van de kunstenaar. De kunstenaar is te allen tijde verantwoordelijk voor de verzekering van het werk. Dit geldt voor zowel de binnenkunst als de buitenkunst.
Fotografie
Voor een definitieve deelname aan de tentoonstelling is een kwalitatief goede foto vereist. Deze vragen wij na 1 juli 2022, als je werk gekozen is. Wie wil, kan het werk laten fotograferen door ArtWorlds. Daarvoor worden twee fotodagen in juli georganiseerd.
Beeld- en auteursrecht
• Je verklaart dat je in het bezit bent van de intellectuele rechten van het aangemelde kunstwerk en de bijbehorende foto.
• Je geeft toestemming om een afbeelding van je werk op te nemen in een publicatie van (een deel van) de deelnemende kunstwerken, die op de markt zal gebracht worden, zonder dat hiervoor een bijkomende vergoeding hoeft te worden betaald.
• Je verleent toestemming aan de organisatoren (Stichting ArtWorlds en Museum de Fundatie) om opnamen en afbeeldingen te maken van zijn/haar werk(en) op film, video, foto of welke beelddrager dan ook en om deze opnamen geheel of gedeeltelijk te verwerken in een visueel product (programma dan wel publicatie). Je verleent ook toestemming om deze opnamen en/of dit product geheel of gedeeltelijk ter beschikking te stellen van het publiek, ongeacht gebruikte technische standaarden dan wel eindtoestellen die vereist zijn voor de raadpleging van de content door het publiek en de daarvoor gebruikte technologie, en dit zonder dat hiervoor nog enige bijkomende vergoeding van auteursrechtelijke, naburig rechterlijke of welke aard dan ook verschuldigd is. De opnamen/afbeeldingen kunnen tevens gebruikt worden voor de promotie van het evenement KlimaatExpo ‘22 in alle media.
• Je vrijwaart de organisator voor elke aanspraak van derden in dit verband.
• De organisator heeft niet het recht afbeeldingen van het werk te vercommercialiseren (op een andere manier dan voornoemd) zonder de uitdrukkelijke toestemming van de kunstenaar.
• indien het betreffende werk niet is gekozen, worden de foto’s van je aangemelde werken per omgaande uit de systemen van ArtWorlds verwijderd.
Persoonsgegevens
• Je verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt in een geautomatiseerd bestand van de organisator (Stichting ArtWorlds). Ze dienen om met de kunstenaars in contact te kunnen treden i.v.m. dit project.
• Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. In overeenstemming met de wet op de privacy heb je recht op inzage en correctie van de persoonsgegevens die over jou zijn opgeslagen.
Zie ook de privacyverklaring van ArtWorlds.